HFM Log Archiveの管理者（以下「管理者」といいます。）は、本人専用のログ保管・検証ツール「HFM Log Archive」（以下「本ツール」といいます。）におけるデータの取扱いについて、以下の方針を定めます。
1．本ポリシーの対象
本ポリシーは、本ツールによるログの保管、Google Driveとの連携、保存内容の検証、データの取得・復元、レポート作成およびこれらに関するお問い合わせに適用します。
本ツールは管理者本人が使用するものであり、一般利用者向けの会員登録サービスではありません。本ページを閲覧しただけで、閲覧者のGoogle Driveへアクセスすることはありません。
2．取り扱う情報
VPSで生成したログと関連情報
保存対象には、取引日時、銘柄、売買方向、数量、価格、損益、口座・注文・約定の識別子、価格の観測記録、処理時間、稼働状態、エラー、ファイルの識別情報などが含まれます。実際の対象は、管理者が本ツールの設定で指定したログに限ります。
Google Driveの情報
Google Driveとの連携を有効にした場合は、本人が許可した範囲で、本ツールが保存するファイル、本人が本ツールの処理対象として指定したファイル、および関連する情報を取り扱います。
関連情報には、ファイル名、ファイルID、フォルダID、サイズ、更新日時、ファイル形式、内容照合に利用できる値、保存先や所有者の確認に必要な情報、保存容量・使用量などが含まれます。
連携先アカウントの取り違えを防ぐために必要な場合は、Googleから提供されるアカウント識別情報やメールアドレス等を、本人の確認と保存先の照合に使用します。
認証・認可に関する情報
Googleとの連携では、アクセスを許可された範囲、有効期限、アクセストークン、更新用トークンなど、認証と継続的なAPI利用に必要な情報を取り扱います。
Googleアカウントのパスワードは、本ツールで取得・保存しません。ログ保管を目的とする本ツールが、Gmail本文、連絡先、Googleフォト内の写真を収集することもありません。
お問い合わせ情報
お問い合わせを受けた場合は、送信者のメールアドレス、お問い合わせ内容、回答に必要な情報を取り扱います。
3．情報の利用目的
取り扱う情報は、本人のログ保管、転送結果の確認、内容一致の検証、データの取得・復元、取引や処理状況のレポート作成、障害調査、不正アクセスへの対応、お問い合わせへの回答に利用します。
ファイルID、内容照合の記録、保存完了記録などは、原本の所在確認、重複処理の防止、必要なデータの再読取り、およびVPS側の原本を回収してよいかの判断にも利用します。
Google APIから取得した情報を、広告配信、広告の個人最適化、販売、データ仲介、信用評価や融資判断の目的で利用・提供しません。
4．アクセス権限と本人の許可
Google Driveへのアクセスは、本人がGoogleの認可画面で許可した権限に基づいて行います。要求する権限は、実際に使用する保存・検証・取得等の機能に必要な範囲に限定します。
Google Drive内の対象外ファイルを無差別に収集する目的で、権限を使用しません。機能変更により追加の権限や新しい利用目的が必要になる場合は、利用前に内容を説明し、必要な本人の許可を得ます。
5．保存場所
ログ本文、集計結果、保存状況の記録などは、管理者のVPS、本人のGoogle Drive、および管理者が管理するパソコン・外付けSSD等に保存します。保存先の移行、内容検証、障害対応、復元のために、同じデータを複数の場所へ保持する場合があります。
Google Driveへ保存したデータの一部を、レポート作成や復元のため、管理者の端末またはサーバーへ取得する場合があります。本ツールが保管するログ本文や認証情報を、説明ページやブログの公開領域へ掲載する運用は行いません。
Google DriveにおけるGoogle自身のデータの取扱いには、Googleの利用規約およびプライバシーポリシーが適用されます。
6．安全管理の方針
Google APIとの通信にはHTTPSを使用し、保存データと認証情報へのアクセスを、管理者および必要な実行プロセスに限定する方針です。認証情報は、実行環境に応じたアクセス制限や保護機能を用いて管理します。
パスワード、認証コード、アクセストークン、更新用トークン等を、通常の診断ログ、公開ページ、配布用資料へ記録・掲載しない運用とします。認証情報が不要になった場合は、アクセス許可の解除と認証情報の削除を行います。
不正アクセス、誤公開、情報の漏えい等が疑われる場合は、対象の連携停止、アクセス権限の見直し、認証情報の失効・再発行、影響範囲の確認等を行います。これらの措置は、すべての事故やデータ消失が起こらないことを保証するものではありません。
7．外部サービスの利用とデータの共有
本ツールの運用には、Google Drive、VPS提供事業者等の外部基盤を使用します。データの保存や通信に必要な範囲で、これらの基盤上にデータが置かれます。
Google Drive上の保管ファイルを、不特定多数へ公開したり、第三者へ販売したりする運用は行いません。管理者以外の者が保守・調査のために個別データを確認する場合は、原則として本人が対象と目的を明示して許可した範囲に限定します。法令への対応や、不正利用等のセキュリティ調査が必要な場合も、必要な範囲で取り扱います。
管理者が保守、障害解析、レポートの検討に外部の支援ツールや生成AIを利用する場合は、送信先、目的、対象データ、提供先の取扱条件を確認し、本人の明示的な操作・指示により必要な範囲だけを提供する方針です。認証用の秘密情報は提供対象に含めません。
本ツールの自動退避機能から、Google APIで取得したログ本文を、本人の指示なしに外部の生成AIサービスへ送信する運用は行いません。外部への提供を行う場合も、本ポリシーとGoogleの適用ポリシーに認められる目的・範囲に限ります。
8．保存期間
ログ、集計結果、保存・検証の記録は、保管、分析、復元、監査、障害対応に必要な期間、管理者が保持します。すべてのデータについて一律の日数で自動削除する方式ではありません。
不要になったデータは、復元や照合への影響、必要な保存期間を確認したうえで削除します。詳細ログを削除した後も、ファイルの識別情報、保存・削除の確認記録などを、処理の説明や重複防止に必要な範囲で保持する場合があります。
認証情報は連携を利用する間保持し、利用終了後は、不要なアクセス許可と認証情報を削除する方針です。
9．VPS原本の回収と、保管データの削除
VPSの容量確保のための原本回収と、Google Drive等に保管したデータの削除は、別の処理として扱います。
VPS原本を自動回収する場合は、保存先の本文一致、保存完了、原本の同一性、使用中ではないこと、復元や照合への依存が解消していることなど、対象に応じた条件を確認します。確認できない原本は回収せず、保留します。
Google Driveや端末に保存したデータの削除は、管理者の明示的な操作または確認した保存方針に基づいて行います。複数の保存先やバックアップがある場合は、削除対象を保存先ごとに確認します。
10．アクセス許可の解除と利用終了
Google Driveへのアクセス許可は、Googleアカウントのサードパーティ接続管理画面から、HFM Log Archiveに付与したアクセス権を削除することで取り消せます。
アクセス許可を解除すると、その許可を必要とする新たな転送・取得等が行えなくなります。ただし、アクセス許可の解除だけでは、Google Drive、VPS、パソコン、SSD等へ既に保存したデータは自動的には削除されません。
利用を終了して保存データも削除する場合は、自動処理を停止し、アクセス許可と不要な認証情報を削除したうえで、Google Drive内の対象ファイルやごみ箱、端末・VPS・SSD等の関連コピーを確認して削除します。確認が必要な場合は、下記の問い合わせ先へご連絡ください。
11．Google APIのデータ利用方針
HFM Log ArchiveによるGoogle APIから取得した情報の利用および他のサービスへの移転は、Limited Use（限定的な利用）要件を含むGoogle API Services User Data Policy、および適用されるGoogle Workspace APIのデータ利用方針に従います。
Google API Services User Data Policy
Google Workspace APIのユーザーデータと開発者に関するポリシー
12．掲載サイトのプライバシーポリシーとの関係
本ポリシーはHFM Log Archiveのデータ処理を対象とします。このページを掲載しているブログの閲覧、Cookie、アクセス解析、広告等については、当該サイトに掲載されているプライバシーポリシーもご確認ください。
本ツールがGoogle APIから取得したデータを、掲載ブログの広告配信や閲覧履歴との照合に利用することはありません。
13．変更について
機能や運用の変更に応じて、本ポリシーを更新することがあります。変更後は本ページに掲載し、更新日を明記します。
Googleデータの新しい利用目的やアクセス範囲など、本人の判断に影響する変更を行う場合は、実施前に内容を説明し、必要な本人の同意・認可を得ます。
14．お問い合わせ
データの取扱い、アクセス許可の解除、保存データの確認・削除に関するお問い合わせは、以下へご連絡ください。
管理：HFM Log Archive 管理者
メール：kento1229trade@gmail.com
お問い合わせには、パスワード、認証コード、アクセストークン、更新用トークン等を含めないでください。
HFM Log Archiveの説明
HFM Log Archive 利用規約
制定日・最終更新日：2026年9月29日